Нотариальное заверение документов предназначенных для действия за границей, осуществляется в соответствии с ст. 98 Закона Украины «Про нотариат» Документы, составленные в соответствии с требованиями международного права, могут существенно отличаться от документов, используемых в Украине. Документ, предназначенный для предоставления за рубежом, должен быть составлен на украинском языке. Перевод этого документа на иностранный язык необходимо делать по правилам засвидетельствования верности перевода с одного языка на другой.
Оформление и легализация доверенностей, заявлений
При оформлении документов для действия за границей нотариус должен учитывать некоторые особенности их составления и оформления.
По требованию дипломатических представительств иностранных государств нотариусами, в рамках их компетенции, могут оформляться такие заявления:
разрешение родителей на брак между их сыном (дочерью) с иностранцем;
разрешение на постоянное место жительства за границей;
разрешение родителей на временный выезд несовершеннолетних детей за границу;
разрешение родителей на усыновление их детей и смену фамилии, имени и отчества.
В тексте составляемых нотариусом документов указывается посольство или компетентные органы государства, в которое обращается заинтересованное лицо.
Оформление и легализация протоколов и решений
Список юридических документов, легализацию которых мы выполняем:
устав;
решение;
лицензия;
заявление;
сертификат;
доверенность;
протокол собрания;
свидетельство о регистрации.
Мы можем оказать квалифицированную помощь по составлению или оформлению альтернативного варианта документа.
Специфика работы украинских министерств и посольств иностранных государств такова, что любой неучтённый нюанс может свести на нет все Ваши усилия по подготовке документа. Существуют особые правила оформления юридических документов для использования за рубежом.
Не все виды документов могут легализироваться. В некоторых случаях может понадобиться консультация в министерствах и консульских учреждениях. Обычно срок такого рассмотрения составляет 1–2 рабочих дня. По результатам рассмотрения подтверждается возможность легализации либо определяются недостатки в оформлении документа.