Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Апостиль узаконивается следующими официальными органами власти:
- Министерством юстиции Украины (Минюст)
- Министерством иностранных дел Украины (МИД)
- Министерством образования Украины (МО)
Апостиль ставится исключительно на официальные документы:
- Частные :
- диплом, архивная справка, учебная программа, аттестат;
- справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья);
- документ, выданный органом ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.);
- нотариальный документ (заявление, доверенность и др.).
- Юридические (свидетельство о регистрации, доверенность, устав и другие документы).
Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:
Албания, Дания, Мексика, Сербия, Австралия, Доминика, Молдова, Словакия, Австрия, Доминиканская Республика, Монако, Словения, Азербайджан, Израиль, Монголия, Суринам, Андорра, Индия, Намибия, США, Антигуа и Барбуда, Ирландия, Нидерланды, Тонга, Аргентина, Исландия, Никарагуа, Тринидад и Тобаго, Армения, Испания, Ниуэ, Турция, Багамские острова, Италия, Новая Зеландия, Узбекистан, Барбадос, Кабо-Верде, Оман, Украина, Бахрейн, Казахстан, Острова Кука, Уругвай, Беларусь, Кипр, Панама, Фиджи, Белиз, Киргизия, Парагвай, Финляндия, Бельгия, Китай (Макао и Гонконг), Перу, Франция, Болгария, Колумбия, Польша, Хорватия, Босния и Герцеговина, Коста-Рика, Португалия, Черногория, Ботсвана, Латвия, Республика Корея, Чешская республика, Бруней, Лесото Российская Федерация, Швейцария, Великобритания, Либерия, Румыния, Швеция, Венгрия, Литва, Сальвадор, Эквадор, Венесуэла, Лихтенштейн, Самоа, Эстония, Германия, Люксембург, Сан — Марино, ЮАР, Гондурас, Маврикий, Сан-Томе и Принсипи, Япония, Гренада, Македония, Свазиленд, Греция, Малави, Сейшельские острова, Грузия, Мальта, Маршалловы острова.
По требованию посольств отдельных стран может понадобиться двойное апостилирование. Требуется проставлять апостиль как на документах, так и на нотариально заверенных переводах этих документов.
Страны, которые требуют проставление 2-го апостиля:
Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Бельгия, Италия, Португалия, Швейцария
На какие документы апостиль НЕ ставится?
На оригинале или копии паспорта, трудовой книжке, военном билете, разрешении на хранении оружия, техническом паспорте на автомобиль, удостоверении личности и других документах. Также не нуждаются в легализации таким штампом документы, имеющие отношение к коммерческой, финансовой или таможенной деятельности.
СТОИМОСТЬ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА АПОСТИЛЬ
Исполнительный орган | Документы | Сроки проставления | |
Министерство юстиции Украины | Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, выписки и т.д. | 1-2 рабочих дней | |
Министерство юстиции Украины | Документы, выданные органами юстиции и судами, а также нотариальные документы | 1-2 рабочих дней | |
Министерство иностранных дел Украины | Справки, выданные органами МВД Украины, архивными учреждениями
Справки о состоянии здоровья и прочее |
2-3 дня
2-3 дня |
|
Министерство образования и науки Украины | Документы, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки | До 2 рабочих дней | |
Министерство образования и науки Украины |
Документы, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки |
10 рабочих дней 20 рабочих дней 30 рабочих дней 1 рабочий день |
|
ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЬ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Исполнительный орган | Документы | Сроки проставления | |
Министерство юстиции Украины | Нотариальные документы юридических лиц | 1-2 дней | |
Министерство юстиции Украины | Регистрационные документы юридических лиц, лицензии и прочее | 1-2 дней | |
Министерство юстиции Украины | Судебные документы юридических лиц | 1-2 дней |
Акредетированый перевод + заверка в посольстве