Заверение документов в посольстве
Консульская легализация документов требуется для тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, а следовательно не принимают документы, легализированные штампом апостиль.
Заверение документов в консульских отделах иностранных государств одно из звеньев в цепочке легализации. Процедура консульской легализации всегда проводится в консульстве той страны, в которой документ будет использоваться. В зависимости от страны, консульская печать проставляется на оригинале легализированного документа либо на легализированном переводе этого документа.
Кроме этого, посольства некоторых стран осуществляют заверение копий официальных документов. Так, например, посольство Испании заверяет копии загранпаспортов, а посольство Германии проставляет консульскую печать на копиях официальных украинских документов.
«RubyTravel» предоставляет услуги консульской легализации в посольствах.
Легализация официальных документов для таких стран в Украине обычно происходит в несколько этапов: легализация в Министерстве юстиции Украины, заверение документов в Министерстве иностранных дел Украины и в последнюю очередь консульская легализация.
Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности, аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющимися участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.
Консульская легализация документов производится в Министерстве иностранных дел и Министерстве юстиции Украины.
Этапы консульской легализации документов:
- проставление печати Министерства юстиции Украины
- проставление печати Министерства иностранных дел Украины
- нотариальный перевод
- проставление печати консульства (посольства) соответствующей страны
Консульская легализация нужна для:
ОАЭ, Саудовской Аравии, Ливии, Кувейта, Китая (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рики, Канады, Шри-Ланки, Ирака, Египта, Палестины, Уругвая, Чили, Катара, Филиппин и других стран.
Особенности консульской легализации:
- для подачи документов от имени заказчика на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае документы не будут приняты в вышеуказанных инстанциях. Если владелец документа находится в другой стране, то доверенность можно оформить непосредственно в консульстве Украины в этой стране;
- при легализации дипломов об образовании печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов. Основное требование при легализации диплома заключается в предоставлении архивной справки из учебного заведения;
- если легализация проводится для документов, выданных управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец документа. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
- легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании на бланке с печатью и подписью директора. В письме должны быть указаны данные одного из сотрудников бюро переводов, который будет подавать документы на легализацию.
Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены и выданы на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.